インターネットFaxのメリットのひとつは、いつでもどこでも使えること。外出していても、携帯やスマートフォンでFAXの送受信ができます。ここでは、ワインの輸入販売をしている方の例をご紹介。eFaxをうまく利用してビジネスに役立てているようです。

eFaxならいつでもどこでもFAXが使える!

  • !いつでもどこでもFAXの送受信
  • !PC、スマホ、ケータイ、なんでもOK
  • !居住地以外の市外局番でも取得可能
  • !最大5ヵ所で同じFAXを受信
  • !海外へのFAX送信も低価格

事例:ワイン輸入販売会社

「eFaxを導入したことで、無駄が省けビジネスのスピードが格段にあがりました。」

小さなワイン輸入販売店を営んでいる田中さん。地元のワイン好きに愛されています。地元のレストランに納品することも多く、注文のやりとりはFAXを使うことがほとんどです。最近インターネットでも販売をはじめましたが、インターネットで見てから、FAXで注文をされる方もちらほら。まだまだFAXは必須のコミュニケーションツールです。また、田中さん本人が仕入れのため、海外に行くこともよくあります。

1.「いつでもどこでもFAXがチェックできる」

店舗ではFAX注文の受信と管理や発注書の送信でFAXを使っています。しかし、日中はお得意先を訪問するなど外出することが多く、今までは店舗に戻るまで注文の確認はできませんでした。eFaxなら外にいても、携帯電話でFAXの注文が確認でき、とても便利です。特にお得意様から注文があった場合、外にいても電話でフォローするなどしてすぐに対応ができ、迅速できめ細かいサービスを提供できています。インターネットからの注文とFAXの注文を同じメールアドレスで受信することができるので、注文管理も非常に簡単になったこともうれしいですね。

1. 「お客様をお待せすることがなくなりました」

2.「海外に居ても関係ありません」

海外にいるときも、実際どんな商品が売れているのかトレンドは気になります。売れ筋商品がわかることで仕入れのヒントにもなります。受信メールアドレスが5つまで設定できるので、田中さんのメールアドレスも受信リストに設定。FAXのオーダーが届くので、日本のスタッフに確認することなく、どんな商品が売れているのか肌で感じることができとても重宝しています。

3.「海外とのやりとりがすごく簡単!海外のFAX番号まで取得できるところは驚きです」

ワインを輸入しているだけあって、海外のワイナリーや配送業者とのやりとりが多いです。海外とのやりとりもとてもスムーズ。一般的な国際電話でのFAXに比べても送信コストがとても安く満足しています。さらに、日本にいながら海外のFAX番号を取得できるのもeFaxのすごいところ。フランスとアメリカのワイナリーや業者とのやりとりが多いので、現地のFAX番号を使ってやりとりを行っています。相手にとっても、国際電話料金のことを気にしないで済むので安心ですね。

4.「いつでもどこからでもFAXが送れるので、とっても便利」

多くの商品を扱っており、申し込みのプロセスはそれぞれ違います。人気のある商品だと、申込書や本人確認書類が1日数百件届くこともあります。逆に人気がなくて、消えてゆく商品もあります。1つのFAX番号ですべてのFAXを受信すると仕分けも大変になるため、商品ごとにFAX番号が必要になります。eFaxを使えば、新しい番号が必要になったときにすぐ番号を作れるので便利ですし、回線やFAX本体を用意する時間やコストを省ける点も非常に気に入っています。

4. 「安価で商品ごとにFAX番号を持つことができます」

今回のA証券株式会社のほかにも、FAXを様々な部署で共有するしている企業がたくさんあります。インターネットFaxならではの使い方です。他にも、証券や保険などの金融系から、旅行会社、不動産会社、IT企業など幅い業種の方にインターネットFaxをご利用いただいています。あなたも、FAXがデジタル化するメリットを体験ください。

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