業種的に"紙"を扱うことが多い法律関係のお仕事。機密情報や個人情報を扱うことも多く、通信手段として情報の漏れにくいFAXは業務の中でもかなりの割合で使われています。
反面、法律関係のお仕事は何かと外出も多く、事務所にいない時間にスピーディーな対応がしにくい状況が発生してしまいます。携帯電話やメールを使うことで外出先でも仕事がしやすくなっていますが、eFaxを導入すればもう一押し業務を効率化することができます。
外出中に事務所に届いたファックスは、事務所のスタッフにメールで転送してもらっていますか？
eFaxならその手間が省けます。相手先から送られた書類はすぐに手元のスマホで受け取れます。
さらに法律関係の書類は適切に保存し、すぐに参照できるようにしておきたいもの。受信した都度、書類をドロップボックスやGoogleDrive,Sugar Syncなどのクラウドストレージにアップしておけばいつでも参照や再利用が可能です。クライアント毎、カテゴリ毎に分ければ、クラウドストレージ上にいつでも必要な情報がファイリングされている状態になります。ペーパーレスだからたくさんの書類のファイリングに悩まされることもなくなります。
法律関連の方にこそ使ってほしいeFax。ぜひお業務にお役立てください！