【法人でお申し込みのお客様向け】法人確認書類提出について
【法人でお申し込みのお客様向け】法人確認書類について
「犯罪収益移転防止法」の改正により、お申し込みの際には、お申し込み者様の本人確認が義務付けられるようになりました。
これに伴い、eFaxでも、お申し込み後にお客様の確認書類のご提出をお願いしております。個人または個人事業主のお客様は「【個人・個人事業主でお申し込みのお客様向け】本人確認書類提出について」をご覧ください。
これに伴い、eFaxでも、お申し込み後にお客様の確認書類のご提出をお願いしております。個人または個人事業主のお客様は「【個人・個人事業主でお申し込みのお客様向け】本人確認書類提出について」をご覧ください。
お申し込み後の書類提出の流れ
1. 必要書類の準備
必要書類をスマートフォンや デジカメ、またはスキャナーで撮影しPC・スマートフォン内に保存してください。
2. 書類の送付
お申し込み後、お客様宛に送付されたメールにあるURLをクリックし、書類アップロード専用ページからご準備いただいた書類をアップロードしてください。
3. 法人確認の手続き
お送りいただいた書類とお申し込みいただいた情報を照合いたします。
照合の結果、確認書類に不備・不足がある場合は、別途メールにてご連絡いたします。
照合が完了しましたら、サービスのご利用開始をメールでお知らせいたします。
4. 転送不要郵便（簡易書留はがき）の送付
ご提出いただいた法人書類および本人確認書類に記載の住所宛に転送不要郵便を送付いたします。
（例：本社＋お申し込み者様のご自宅）
上記２通の転送不要郵便の到着をもって、お客様の住所確認の完了といたします。引き続きeFaxのサービスをご利用いただけます。
どちらか１通でもお受け取りいただけなかった場合は、法人確認・本人確認が完了しなかったこととなり、サービスに一時停止がかかります。メールでご連絡いたしますので、カスタマーサービスまでお電話をお願いいたします。
必要書類
お申し込みいただいたファックス番号をご利用いただくには、下記の書類の提出が必要となります。
- 登記事項証明書または印鑑登録証明書
- お申し込み者様の本人確認書類２点
- 拠点確認の補助書類（ご提出いただく法人確認書類に、お申し込みの際にご入力されたご住所の記載がない場合など）
- 委任状（法人の代表者様以外がお申し込みの場合）
1. 法人確認書類 以下のいずれか１点
発行日から6か月以内のもの、現住所の記載があるものをご提出ください。
- 登記事項証明書（複数ページある場合、すべてのページのご提出が必要です）
- 印鑑登録証明書
2. 本人確認書類 以下より２点
お申し込み者様の氏名、ご住所、生年月日の記載された書類で、有効期限内または発行日から6か月以内のものをご提出ください。
- 運転免許証（表裏）
- 運転経歴証明書
- 在留カード
- 特別永住者証明書
- マイナンバーカード（表のみ）
- 介護保険証
- 健康保険の資格確認書（裏面に現住所の記載が必要です）
- 国民年金手帳
- 母子保健手帳
- 印鑑登録証明書
- 戸籍の附票の写し
- 住民票の写し／住民票記載事項証明書
- 官公庁発行書類等で氏名／ご住所／生年月日の記載があるもの
3. 拠点確認の補助書類
上記の確認書類にお申し込みのご住所や法人名が記載されていない場合は、下記の補助書類を併せてご提出ください。
- 法人名が記載された公共料金領収書／請求書（電気／ガス／水道／固定電話）
- 賃貸借契約書
- 官公庁発行書類（営業許可証／指定通知書）等
その他必要事項
・取引時確認事項
お申し込み後、確認書類提出の際にご記入をお願いいたします。
取引目的／業種／事業内容／実質的支配者について（非上場企業の場合、実質的支配者の氏名・住所・生年月日・法人との関係の情報が必要となります。詳しくはこちらをご覧ください。）
・住所確認のはがき送付
ご提出いただいた法人確認書類および本人確認書類に記載のご住所宛に転送不要郵便（簡易書留はがき）を送付させていただきます。
上記2通の転送不要郵便のお受け取りをもって、お客様の住所確認の完了といたします。
