インターネットファックスの特徴

インターネットファックスの良さは何か、特徴をあげてみました。

アクセスのしやすさ--電話の固定回線とFAX機に縛られない

外出先でもファックスの送受信がでできるため、いつでもどこでも、ファックスを送受信することができます。 外出先でFAXを受信することができますので、営業中でも、旅行先の海でも、山でも、海外でもインターネットに 繋がる 環境さえあればファックスを使うことができます。 社員が全員出払ってしまって、オフィスが無人になってしまっても大丈夫。 インターネットファックスを導入すれば、どこにいてもファックスが送受信可能です。

ペーパーレス化によるコスト削減

FAX機自体が不要。またFAX専用の回線を引く必要もないため、それだけでも月々の通信費が節約できます。 受信と同時に印刷をすることが多い従来のファックスだと、無駄な紙が大量に排出されます。インターネットファックスならプリントが必要なものはプリンターでプリントアウトするだけ。インク代、紙代、FAX機だけのために かかっていた電気代も節約でき、経済的です。 さらに、オフィスが引っ越しても番号はそのまま使えますので、さらにお得になります。

ファックスDM(ダイレクトメール)対策に

最近多いのがファックスによるDM広告。勝手に送られてきてくるため、通常のファックス機だと紙もインクも 無駄遣いになります。インターネットファックスなら、必要なデータだけ印刷すればよいので無駄がなくなり、 DM広告に悩まされることも少なくなります。

デジタルデータ管理

通常のファックスだと、印刷されたデータをファイルで管理し保存することになりますが、 インターネットファックスなら送受信したファックスはデジタルデータとして管理することができます。 過去のファックスデータを探すときも、デジタルならラクラク。かさばる紙の山からファックスを探す苦労から さよならしましょう。紙データの紛失も防ぐことができ安心です。

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